一般合同文件、帐簿启用、一些财产证书等通常采用贴印花税税票的方式缴纳印花税，而你所说的财务上的“实收资本和资本公积”的印花税缴纳情况，税务部门通常会要求填写申报表，通过缴款书交纳，并由税务部门敲记录章，确认印花税的缴纳情况。

通常第一年是按“实收资本和资本公积”的合计数计算缴纳印花税，以后每年是按“实收资本和资本公积”的增加部分缴纳相应的印花税。