右击工具栏-勾选“控件工具栏”，将打开“控件工具栏”或点Word“视图”菜单，在“工具栏”项中点“控件工具箱”;　　2、在控件工具栏中找到“复选框”控件;　　3、单击这个按钮之后，会在当前光标位置自动插入一个“复选框”按钮和“CheckBox1”字符，此时“控件工具栏”左上角的“设计模式”按钮(就是那个有三角板、尺子和铅笔的按钮)为按下状态，表明此时处于“设计模式”;　　4、在“CheckBox1”复选框上右击：“复选框对象”-“编辑”，把“CheckBox1”文字改成需要的文字，也可以右击这个复选框，在菜单中选择“属性”，然后在属性对话框中设置更多内容, 点“BackColor”项，这是设置背景颜色的，右边的单元格中出现个下拉三角，点击，选中合适的颜色。

点“Caption”项，当单元格为蓝色时，右侧的单元格就可以编辑了，输入需要的文字，WORD的正文中立即就变成了输入的文字;　　5、点击“控件工具栏”里左上角那个“退出设计模式”按钮，返回到正常的文字编辑状态，此时可以在那个框中点击鼠标来打勾或者取消打勾。

　　方法形成的方框叫复选框，方框形成后，点一次会打上对勾，再点一次会去掉对勾。

　　使用复选框最大的特点是不受页面重排的影响，也就是说在更改页面和字体等格式时不会影响想要的效果。