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问win10 怎么连接打印机 本地与网络打印机设置教程

2026-11-15 21:28:07

问题描述:

win10 怎么连接打印机 本地与网络打印机设置教程,急到抓头发,求解答!

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2026-11-15 21:28:07

核心结论,win10 连接打印机分两大类,第一种是 USB 本地直连打印机,把打印机用 USB 线接到电脑,开机之后系统一般会自动识别并且推送驱动,识别失败就手动添加设备,第二种是局域网网络打印机,包含带网口的独立网络打印机,还有已经共享在另一台电脑上的共享打印机,这类需要在同一局域网内,通过添加打印机向导,搜索设备或者输入 IP 地址完成连接,打印机连接成功之后,还要设置成默认打印机,打印测试页确认输出正常,很多新手会遇到添加成功但是无法打印,大多是驱动版本不对,打印后台服务 Print Spooler 异常,防火墙拦截局域网通信,还有工作组名称不一致,共享权限没有开启,win10 自带通用打印驱动只能满足基础打印,多功能一体机的扫描传真等功能,建议安装打印机官网完整驱动包,才能调用全部功能。

之所以连接打印机经常失败,是因为 win10 默认对局域网共享做了安全限制,新版 win10 会拦截旧版 SMB1 协议,很多老款共享打印机依赖 SMB1,就会出现搜索不到主机,还有部分用户关闭了打印后台处理程序服务,就算添加好打印机,发送任务之后也没有反应,USB 打印机识别失败常见原因是 USB 接口供电不足,数据线损坏,打印机没有开机,系统缺少对应型号驱动。

方法一 USB 本地直连打印机

第一步,把打印机电源打开,使用原装 USB 数据线,连接打印机和 win10 电脑。

第二步,等待系统自动识别设备,Windows 更新会自动下载适配驱动。

第三步,如果自动识别没有反应,点击开始菜单,打开设置,选择设备,进入打印机和扫描仪。

第四步,点击添加打印机或扫描仪,等待系统搜索,搜索到打印机型号之后,点击添加设备。

第五步,按照向导完成驱动安装,安装结束之后,选中这台打印机,打开管理,点击打印测试页。

第六步,如果系统没有对应驱动,去打印机品牌官网,下载对应 win10 版本完整驱动,双击安装包,跟着向导完成安装。

方法二 局域网 IP 网络打印机

适合自带网口,支持有线或者 WiFi 的打印机

第一步,先在打印机机身面板,查看打印机 IP 地址,确认电脑和打印机在同一个路由器网段。

第二步,打开设置,设备,打印机和扫描仪,点击添加打印机或扫描仪。

第三步,等待搜索,如果搜不到,选择我需要的打印机不在列表中。

第四步,选择使用 TCP IP 地址或主机名添加打印机,下一步。

第五步,输入打印机 IP 地址,端口名称保持默认,下一步,系统会尝试自动加载驱动。

第六步,驱动加载成功之后,设置打印机名称,选择是否共享,完成添加,打印测试页验证。

方法三 连接其他电脑共享打印机

前提是主机电脑已经装好打印机,并且开启打印机共享,主机和本机在同一局域网

第一步,本机 win10 打开打印机和扫描仪,点击添加打印机或扫描仪。

第二步,选择我需要的打印机不在列表中,选择按名称选择共享打印机。

第三步,输入路径,格式为主机计算机名共享打印机名称,也可以通过网络浏览找到主机电脑,双击进入之后选中共享打印机。

第四步,弹出驱动提示的时候,选择安装驱动,等待安装完成。

第五步,打印测试页,确认可以正常输出。

补充,新版 win10 如果提示 SMB 相关报错,需要确认主机是否开启 SMB1,同时关闭防火墙临时测试,确认是防火墙拦截。

打印后台服务检查

第一步,Win 加 R 输入 services.msc 回车,打开服务窗口。

第二步,找到 Print Spooler 打印后台处理程序,确认启动类型是自动,服务状态是正在运行。

第三步,如果服务停止,右键启动,如果经常自动停止,可以右键属性,恢复标签页设置失败重启。

连接方式对照表

连接类型连接介质优点常见故障
USB 本地打印机USB 数据线稳定,不需要局域网识别失败,驱动缺失
IP 网络打印机网线或者 WiFi多电脑共用,不用一直开主机IP 变动,网段不一致
共享打印机局域网利用已有主机打印机SMB 限制,防火墙拦截

补充注意事项

1 安装完成之后,可以在打印机和扫描仪页面,勾选设置为默认打印机,之后文档打印会默认选择这台设备。

2 无线 WiFi 打印机,尽量固定静态 IP,不然路由器重启之后 IP 变化,原来的打印端口就会失效。

3 多功能一体机,只装通用驱动只能打印,扫描功能需要单独安装完整版驱动软件。

4 如果打印任务卡住,进入打印队列,取消所有文档,重启 Print Spooler 服务。

5 家庭版和专业版 win10 添加打印机操作逻辑一致,共享打印机的时候专业版权限设置选项更多。

USB 直连优先等待系统自动识别,识别失败手动添加或者官网装驱动,网口打印机使用 TCP IP 方式输入 IP 添加,跨电脑共享打印机要保证同局域网,检查 SMB 和防火墙,添加完成打印测试页,确认 win10 连接打印机成功。

【常见问题】

问题 1 win10 怎么连接打印机搜索不到设备怎么办

回答 1 win10 怎么连接打印机搜索不到设备,USB 款检查数据线和打印机电源,网络款确认电脑和打印机同网段,也可以选择我需要的打印机不在列表中,手动输入 IP 来完成 win10 怎么连接打印机。

问题 2 win10 怎么连接打印机共享打印机提示 SMB 错误怎么办

回答 2 win10 怎么连接打印机共享打印机提示 SMB 报错,是新版 win10 默认禁用 SMB1 协议,老共享打印机依赖这个协议,可以在启用或关闭 Windows 功能里面开启 SMB1,同时检查主机防火墙,继续完成 win10 怎么连接打印机。

问题 3 win10 怎么连接打印机添加成功但是不能打印怎么办

回答 3 win10 怎么连接打印机添加成功但是无法打印,优先检查 Print Spooler 打印后台服务是否运行,清空卡住的打印队列,确认驱动型号匹配,排除之后再测试打印,完成 win10 怎么连接打印机之后的打印验证。

问题 4 win10 怎么连接打印机无线 WiFi 打印机 IP 经常变动怎么办

回答 4 win10 怎么连接打印机无线 WiFi 设备,路由器重启之后 IP 变动会导致打印失败,可以在路由器里面给打印机绑定静态 IP,或者在打印机面板设置固定 IP,保证端口 IP 不变,稳定实现 win10 怎么连接打印机。

【免责申明】

本文仅原版 win10 打印机连接技术教学,不同品牌打印机操作存在差异,共享和协议修改会带来网络安全风险,相关操作产生的异常和风险由使用者自行承担。

 

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