xls 是微软 Excel 早期版本的二进制表格文件格式,主流可以直接用微软 Excel 打开,也可以选择 WPS 表格 LibreOffice Calc 在线表格工具这类软件打开,这类文件里面一般存储工作表数据公式图表排版信息,xls 格式对应的是 Excel 97 到 2003 版本的原生格式,后续新版 Excel 默认保存为 xlsx 格式,但新版软件依旧向下兼容旧版 xls 文件,打开之后可以正常编辑保存,部分特殊宏或者老旧控件内容在非微软软件打开时可能出现排版错位公式计算异常的情况,如果文件带有宏代码,还需要确认软件是否启用宏相关支持,避免打开之后宏无法运行。
可打开 xls 文件的软件介绍
| 软件名称 | 特点 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 微软 Excel | 原生支持 xls 格式,兼容性最好,公式宏图表全部正常,属于官方软件 | 需要精准还原文件,处理带宏复杂表格,办公正式场景 |
| WPS 表格 | 国内常用免费办公软件,原生识别 xls,打开速度快,支持另存为 xlsx | 日常办公,没有安装微软 Office 的电脑 |
| LibreOffice Calc | 开源免费跨平台软件,Windows Mac Linux 都能用 | 多系统设备,不想使用付费办公套件 |
| 在线表格工具 | 网页端直接上传打开,不用安装软件 | 临时查看,没有本地办公软件 |
本地软件打开操作步骤
第一步 找到电脑里面的 xls 文件,鼠标选中这个文件
第二步 有两种操作方式,第一种是双击文件,系统会自动调用默认关联软件打开,如果默认软件不对就无法正常打开
第三种 右键点击 xls 文件,选择打开方式,在列表里面挑选 Excel 或者 WPS 表格,也可以点击选择其他应用,找到对应的程序,勾选始终使用此应用打开该类型文件,之后以后双击 xls 都会默认用这个软件启动
第四步 等待软件加载完成,文件成功打开,就可以查看编辑里面的数据
打开失败常见处理办法
如果双击 xls 提示文件损坏,优先确认文件传输过程有没有中断,比如 U 盘拷贝不完整,下载没有完成,可以重新复制或者重新下载原文件
如果提示没有权限,右键文件选择属性,解除文件锁定,部分从网络下载的 xls 会被系统标记为受保护文件,需要取消锁定之后再打开
如果是宏类 xls 文件,打开之后提示宏被禁用,需要在软件信任中心里面调整宏安全设置,注意只打开来源可信的 xls 宏文件,防止安全风险
问题 1 没有安装 Excel 可以用什么打开 xls 文件
回答 1 没有安装 Excel 可以使用 WPS 表格或者 LibreOffice Calc 打开 xls 文件,也可以使用在线表格网页上传打开,日常简单查看数据这几种方式都可以正常读取 xls 内容
问题 2 新版 Excel 为什么打开 xls 会出现兼容模式
回答 2 新版 Excel 打开 xls 文件的时候会自动进入兼容模式,因为 xls 是 Excel2003 旧格式,新版 Excel 默认格式是 xlsx,兼容模式下部分新版函数和图表特性无法使用,另存为 xlsx 格式就可以退出兼容模式
问题 3 WPS 打开 xls 文件公式错乱是什么原因
回答 3 WPS 打开 xls 文件公式错乱一般是函数版本差异,xls 里面使用了微软 Excel 专属函数,WPS 对部分老旧函数支持不完全,优先使用微软 Excel 打开这个 xls 文件可以最大程度避免公式计算错误
问题 4 xls 可以直接改成后缀变成 xlsx 正常打开吗
回答 4 不建议直接修改后缀名,单纯修改后缀并不会转换文件内部编码,xls 本质还是二进制旧格式,强行改名容易报错,正确做法是用 Excel 或者 WPS 打开 xls 之后,执行另存为,选择 xlsx 格式完成正式转换
本文内容仅作为操作参考,不同电脑系统版本软件版本存在差异,操作界面可能略有区别,打开来源不明的 xls 文件请注意防范病毒宏风险,重要文件建议提前备份,因操作不当造成文件数据丢失,相关风险由使用者自行承担。


